Logistik & Equipment
Wer liefert was, wann, wohin und wo muss was abgeholt, bestellt, gebracht oder zurückgegeben werden? Die Logistikplanung und Koordination der Dienstleister erfordert eine umfassende und präzise Organisation. Gern übernehmen wir bei Frog & Princess das für euch!
Was ist denn diese Hochzeitslogistik?
Kurz gesagt geht es hierbei darum, dass alles was man an Gegenständen benötigt organisiert wird, damit es in richtiger Anzahl, in richtigem Zustand und in der richtigen Position bereitsteht wenn es benötigt wird.
Mobiliar:
Hierunter fällt unter anderem die gesamte Planung, Bestellung und Verwaltung des Mobiliars – Stühle, Kinderstühle, Tische, Beistelltische, Buffet-Tische, ggf. Theken und Grundgerüste für zum Beispiel die Candybar.
Technik:
Ebenso fällt auch alles von technischer Seite unter den Punkt Logistik: von Bühne über Mikrophone und Musikanlage bis hin zu Steckerleisten und Lichtern.
Geschirr:
Von einer Auswahl an Gläsern – passend zu den servierten Getränken – bis hin zu den auf die Speisen angepassten Teller, Besteck-Sets und Servietten.
Personal & Parken:
Je nachdem wo eure Hochzeit stattfindet müssen ggf. auch obige Komponenten beachtet werden. Benötigt das Personal einen Pausenraum, Toiletten, einen Küchenbereich? Reichen die Parkplätze oder muss man ggf. einen alternativen Parkplatz weiter weg organisieren von dem shuttle-service zur Location angeboten werden kann?
Alle Bestandteile der Logistik müssen in der Regel recherchiert, abgesprochen, bestellt, geholt, aufgebaut, abgebaut und abgeholt oder zurückgebracht werden. Lieferwege und Lagermöglichkeiten müssen besprochen werden. Die Koordination und Absprachen sowie die Einholung und der Vergleich verschiedener Angebote können hierbei viel Zeit in Anspruch nehmen.
Gern unterstützt euch das Frog & Princess Team bei der Koordination und Organisation eurer Hochzeitslogistik.
Add Comment